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Saber hablar en público es una habilidad fundamental que nos permite poder comunicar nuestras ideas a un grupo de personas. Cuando sabemos que vamos a ser el centro de atención, nuestro cerebro se pone en marcha y da la señal de alarma que se traduce en miedos y ansiedad. Emociones naturales que debemos calmar para poder establecer una comunicación eficaz con nuestro público.La preparación previa, concretar el argumento, organizar las ideas, elaborar el mensaje y asegurarte que los recursos técnicos van a funcionar, es esencial para apaciguar estas emociones negativas y mantener la seguridad en uno mismo.
Te damos algunas claves para conseguirlo.
1. Búsqueda del argumento:
- Recopila toda la información necesaria del tema que quieras exponer, textos, imágenes, opiniones de otros autores. Así podrás tener un marco de referencia, centrar el tema y encontrar argumentos e ideas que te serán útiles para tu exposición.
- Averigua a quién vas a exponer tu mensaje; qué tipo de personas son, gustos, nivel intelectual, si son afines a tus ideas o escépticos. Conocer a tu público te ayudará a establecer el estilo adecuado de lenguaje.
2. Organización de las ideas y elaboración del mensaje:
Escribe un esquema que recoja los puntos más relevantes del tema que vas a tratar. Céntrate en un par de ideas principales y desarróllalas en el guión. Si expones muchas ideas puedes crear confusión en la audiencia.
Estructura tu guión de una manera clara y concisa que no ocupe más de dos folios. Las partes más importantes son:
Introducción:
- Captar la atención del público
- Exponer los puntos a tratar
- La introducción debe ser corta pero lo suficientemente persuasiva para interesar a la audiencia.
Cuerpo :
- En el cuerpo tenemos que desarrollar nuestro mensaje.
- Ordena las ideas de manera clara y precisa; ¿Qué mensaje quieres dar ? ¿ cuáles son las ideas fundamentales que tienes que desarrollar? ¿ Cómo lo darás?
- Ayúdate de recursos audiovisuales, imágenes, gráficos, videos.
Desenlace y cierre:
- Establece la conclusión general.
- Finaliza con una solución o propuesta del tema tratado.
4. Preparación y utilización de recursos :
- Asegúrate que podrás disponer de todos los recursos necesarios; pizarra, conexión a Internet, ordenador , proyector, folletos. Haz una lista de todo lo necesario para no olvidarte de nada.
- Llega antes de la hora prevista y familiarízate con el entorno.
5. Presentación en público:
- Antes de empezar a hablar observa al público, entra en contacto visual con ellos y sonríe.
- Saluda y preséntate. Proyecta la voz de manera clara y pausada, intenta no acelerarte.
- Asegúrate que eres visto y oído por todo el publico asistente.
- No leas tu guión, explícalo. Utiliza palabras amenas y sencillas.
- Si tienes que utilizar tecnicismos, anglicanismos o siglas, observa que la audiencia te entienda. Si ves algún signo de incomprensión, pon ejemplos o pregunta qué es lo que no se entiende.
- Evita las muletillas, tics nerviosos o posturas corporales pasivas, muévete, muestra dinamismo.
- Controla el tiempo pero no estés pendiente del reloj.
- Corta cuando detectes señales de cansancio en la audiencia; bostezos, personas que se mueven en su silla o cualquier síntoma que de señal de que te estás alargando demasiado.
- Haz participar al público, así crearás un ambiente más dinámico.
- Ante cualquier incidente mantén la naturalidad.
- Al finalizar tu exposición haz un resumen de tus ideas para reafirmar el mensaje.
- Reserva tiempo para preguntas o debate
- Ten a mano información adicional, dossier, bibliografías, por si alguien te pide más información para ampliar el tema.
- Cierra la exposición con alguna anécdota o caso practico
- Despídete con alguna frase que subraye tu mensaje y da las gracias al público asistente.
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